La presente direttiva descrive i principi e la procedura per la segnalazione di preoccupazioni riguardanti potenziali o effettive violazioni di leggi, regolamenti o politiche interne di SINNLA Holding Deutschland oHG, di seguito SINNLA. Essa serve all'attuazione della Direttiva UE 2019/1937 e della legge tedesca sulla protezione dei whistleblower. L'obiettivo è incoraggiare i segnalanti a esprimere preoccupazioni in buona fede senza temere ritorsioni e creare un processo chiaro e confidenziale per l'indagine di tali segnalazioni.

Il gruppo delle persone autorizzate a segnalare comprende tutte le persone fisiche che, nell'ambito della loro attività professionale per SINNLA, hanno acquisito informazioni su violazioni. In particolare, ciò include: a. Dipendenti, inclusi lavoratori in somministrazione e apprendisti b. Ex dipendenti c. Candidati d. Fornitori di servizi autonomi, liberi professionisti e appaltatori e. Fornitori e loro dipendenti f. Azionisti e membri degli organi direttivi

Possono essere segnalati sospetti fondati o conoscenze di violazioni effettive o potenziali che riguardano SINNLA. L'ambito materiale comprende in particolare: a. Reati quali corruzione, frode, furto o riciclaggio di denaro b. Violazioni delle norme sulla protezione dei dati personali c. Violazioni delle norme ambientali, sanitarie e di sicurezza d. Violazioni del diritto antitrust e della concorrenza e. Violazioni delle norme contabili e di rendicontazione finanziaria f. Forme gravi di discriminazione, molestie o mobbing g. Qualsiasi altra azione od omissione che costituisca una violazione del diritto vigente dell'Unione Europea o del diritto tedesco

SINNLA mette a disposizione un canale interno di segnalazione che garantisce la riservatezza dell'identità del segnalante e di terzi menzionati nella segnalazione. Vi incoraggiamo a utilizzare principalmente questo canale interno, poiché consente un'indagine e una risoluzione rapide ed efficaci. Canale interno di segnalazione: E-mail: compliance@sinnla.com Via postale: SINNLA Holding Deutschland oHG, a c.a. Ufficio interno di segnalazione Compliance, Ortsstraße 125, 07368 Liebengrün, Germania Su richiesta, la segnalazione può essere effettuata anche nel corso di un incontro personale. Vi preghiamo di contattarci tramite uno dei canali sopra indicati per fissare un appuntamento. Canali di segnalazione esterni: Fatto salvo il ricorso al canale interno, avete il diritto di rivolgervi agli uffici esterni competenti a livello federale o regionale nonché agli organi competenti dell'Unione Europea.

Dopo la ricezione di una segnalazione si svolge la seguente procedura strettamente confidenziale: a. Conferma di ricezione: Il segnalante riceve una conferma di ricezione della segnalazione entro sette giorni al massimo. b. Verifica e validazione: L'ufficio interno di segnalazione verifica la fondatezza della segnalazione e se la violazione segnalata rientra nell'ambito materiale della legge. c. Indagine: Qualora la segnalazione sia ritenuta fondata, vengono adottate misure appropriate. Ciò può includere l'avvio di indagini interne, l'audizione delle persone coinvolte o il coinvolgimento di esperti esterni. d. Riscontro: Il segnalante riceve un riscontro entro tre mesi dalla conferma di ricezione riguardo alle misure pianificate e già adottate e alle relative motivazioni.

SINNLA si impegna a proteggere i segnalanti che effettuano una segnalazione in buona fede da qualsiasi forma di ritorsione. Sono vietati in particolare: a. Licenziamento, sospensione o mancato rinnovo di contratti b. Declassamento o negazione di una promozione c. Provvedimenti disciplinari, riduzione salariale o trasferimento di mansioni d. Mobbing, esclusione o qualsiasi altra forma di svantaggio Chiunque violi questo divieto di ritorsioni deve attendersi conseguenze lavorative e disciplinari. I segnalanti che subiscono ritorsioni sono invitati a segnalarlo immediatamente all'ufficio interno di segnalazione o alla direzione aziendale.

L'identità del segnalante nonché di tutte le persone oggetto della segnalazione è trattata con la massima riservatezza. L'accesso a tali informazioni è limitato a un ristretto numero di persone autorizzate responsabili della gestione della segnalazione. Tutti i dati personali trattati nell'ambito di una segnalazione sono soggetti alle rigorose disposizioni del GDPR e sono utilizzati esclusivamente per lo scopo di chiarire i fatti segnalati e conservati in modo sicuro.